Le suivi des immobilisations et amortissements
Le suivi des immobilisations est une tâche particulière qui peut être confiée au comptable fournisseur ou au comptable général. Dans une grande entreprrise, c’est un poste à part entière.
Définition d’une immobilisation
Une immobilisation est un bien durable participant à l’activité de l’entreprise conservé par l’entreprise pendant plus d’un an.
Les biens destinés à rester plus d’un an dans l’entreprise doivent être immobilisés, c’est-à-dire comptabilisés dans des comptes particuliers et chaque année, on comptabilise une charge correspondant à leur perte de valeur. Ce calcul dépend de durée de vie du bien.
Traitement des immobilisations
Les factures suivent le même processus qu’une facture classique. Elles sont saisies et sont validées par la personne en charge de la dépense. Elles sont ensuite ressaisies dans un module d’immobilisation. Le calcul des amortissements est fait une fois par an en fin d’année et ils sont comptabilisés manuellement.
De nombreux ERP permettent l’intégration automatique dans un module d’immobilisations. Les amortissements sont calculés chaque mois et automatiquement comptabilisés.
La sortie des immobilisations
Lors que le bien est vendu, détruit ou volé, on doit sortir le bien des immobilisations et retirer les amortissements précédemment comptabilisés. Ces opérations sont essentielles car elles permettent d’avoir une vision réelle du patrimoine de l’entreprise.
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